Anfrage: IT-Prüfungen

Am 18. November 2023 stellten wir folgende Anfrage:

Piktogramm vor grünem Hintergrund und gelber Sonnenblume in der oberen rechten Ecke mit den Wörtern "Anfrage gestellt." und einer Person mit einem Fragezeichen in einer Sprechblase rechts über dem Kopf.

Sehr geehrter Herr Bürgermeister,

hiermit stellen wir folgende Anfrage für die nächste Sitzung des zuständigen Ausschusses:

Anfrage:

Die Verwaltung wird gebeten zu nachfolgenden Fragen Stellung zu nehmen:

IT-Prüfungen Regio IT Aachen

  1. Haben hier entsprechende Prüfungen zumindest jener Programme bereits stattgefunden, die vonseiten Regio IT innerhalb der Stadt Hennef eingesetzt werden?
    a. Wenn ja, mit welchem Ergebnis?
    b. Wenn nein, findet sich diese Feststellung in den Abschlussberichten 2022 der beauftragten
    Wirtschaftsprüfungsgesellschaft als Mangel?
  2. Hat es bereits darüber hinaus in die Kooperationsvereinbarung ausdrücklich eingeschlossene Prüfungen von Programmen der Stadt Hennef gegeben, die nicht vonseiten Regio IT stammen?
    a. Wenn nein, findet sich diese Feststellung in den Abschlussberichten der beauftragten
    Wirtschaftsprüfungsgesellschaft als Mangel?
    b. Wenn nein, gibt es eine Auflistung der seitens der Stadt Hennef eingesetzten Programme, die nicht von
    Regio IT stammen, und ist hier eine Bewertung möglicher Fehlfunktionen im Hinblick auf die Relevanz
    der IT-Prüfung im Rahmen des Jahresabschlusses geprüft worden?

Erläuterung:

Auf der Basis des Prüf-und Tätigkeitsberichtes des Rechnungsprüfungsamtes (RPA) der Stadt Hennef für die Zeit vom 01.01.2022 bis 30.09.22 ergeben sich aus diesem Bericht die vorstehenden und für die Beurteilung der Tätigkeit des RPA im Jahr 2023 unverzichtbaren Fragestellungen.

Mit Dank für Ihre Bemühungen und freundlichen Grüßen,

gez. Matthias Ecke, Fraktionsvorsitzender
gez. Detlev Fiedrich, Ratsmitglied
gez. Lisa Herzig, Fraktionsgeschäftsführerin
gez. Hans E. Krämer, Sachkundiger Bürger

Nachfolgend die Anfrage auch zum Download im pdf-Format (nicht barrierefrei):